Установка Docsvision – комплекс мероприятий по настройке программного продукта, обеспечивающего функционирование электронного документооборота на предприятии. Актуальные версии программного обеспечения содержат нововведения, упрощающие процедуру получения данных о финансовой, бухгалтерской, управленческой документации компании.
Установка Docsvision в Москве: актуально для бизнеса любого уровня
Независимо от организационно-правовой формы предприятия процесс обмена документами – ключевой этап в работе структурных подразделений. Грамотная организация работы в данной сфере – залог компетентного оказания услуг и оперативного внесения изменений в политику компании при изменении условий ведения бизнеса.
Ключевые преимущества данного программного обеспечения сводятся к следующим положениям:
- Возможность регистрации, обработки и внесения изменений в актуальную корпоративную документацию. Это актуально для информационного обмена с контролирующими государственными структурами.
- Маршрутизация документов. При наличии филиалов и представительств корректно организованный документооборот позволяет снизить управленческие издержки.
- Учет входящей и исходящей корреспонденции. Электронные версии первичной финансовой или бухгалтерской документации ускорят процедуру поиска необходимой информации в случае возникновения споров или вопросов со стороны налоговых органов или контрагентов.
Настройка Docsvision – компетентный подход к решению задач любой сложности
В рамках оказания услуги специалисты произведут следующий комплекс работ:
- Загрузка и настройка справочников контрагентов. На основании подготовленных заказчиком данных производится настройка прав безопасности для отдельных категорий работников.
- Внедрение программного решения ServiceDesk. С его помощью осуществляется настройка маршрутов согласования договоров с актуальным числом этапов или участников по отдельно взятому электронному документообороту.
- Корректировка стандартных атрибутов и форм обращения: документы наряда, конфигурация измерительных единиц, настройка прав доступа.
- Работа с поисковыми запросами, а также предоставление услуг по разработке дополнительных форм отчетов.
Цена на установку Docsvision зависит от комплекса оказанных услуг, необходимости модификации стандартных пользовательских прав, а также проведения работ по дополнительному обучению сотрудников работе в программе. Модификация прав доступа, создание дополнительных форм отчетностей для их использования в предпринимательской деятельности – возможность оперативного реагирования на изменения в коммерческой среде, что позволяет минимизировать финансовые и управленческие затраты на ведение электронного документооборота на предприятии.